WhatsApp İletişimi KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

WhatsApp iletişimi kapsamında veri sorumlusu Avukat Yavuz Çağlar’dır. Güncel adres, telefon ve e-posta bilgileri bu sayfanın sonunda ve iletişim sayfasında yer almaktadır.

2. İşlenebilecek kişisel veriler

• Telefon numarası, WhatsApp profil adı ve profil görseli gibi iletişim bilgileri
• Gönderdiğiniz mesaj, ses kaydı, fotoğraf, belge ve diğer eklerin içeriği
• İletişim tarihi, saati ve görüşme geçmişi
• Hukuki talebiniz kapsamında kendiniz veya üçüncü kişiler hakkında paylaştığınız bilgiler

3. İşleme amaçları

• İletişim talebinize cevap verilmesi ve görüşme planlanması
• Talebin genel kapsamının ve olası hukuki hizmet ilişkisinin değerlendirilmesi
• Varsa hukuki hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• İletişim ve bilgi güvenliğinin sağlanması

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler, WhatsApp üzerinden doğrudan sizin tarafınızdan gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda elde edilir. İşleme; 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat şartlarına dayanır.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnız Kanun’un 6. maddesindeki uygun işleme şartı bulunduğunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir. İlk iletişimde zorunlu olmadıkça sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya benzeri hassas belgeleri göndermemenizi öneririz.

5. Aktarım ve WhatsApp altyapısı

Mesajlarınız, tercih ettiğiniz WhatsApp hizmetinin teknik altyapısı üzerinden iletilir. WhatsApp ve bağlı hizmet sağlayıcıları verileri kendi koşulları ve gizlilik politikaları kapsamında, yurt dışındaki sistemler dâhil olmak üzere işleyebilir.

Büro tarafından veriler; yalnız hukuki zorunluluk veya hizmetin yürütülmesi gerektirdiğinde yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve sır saklama yükümlülüğü altındaki hizmet sağlayıcılara, uygulanabilir veri aktarım şartlarıyla sınırlı olarak aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Hukuki hizmet ilişkisine dönüşmeyen ilk iletişim kayıtları, devam eden bir uyuşmazlık veya hukuki saklama zorunluluğu yoksa son iletişimden itibaren en fazla bir yıl saklanır. Hukuki hizmet ilişkisi kurulursa kayıtlar ilgili mevzuat, mesleki yükümlülükler ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

8. Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan imzalı bir dilekçeyle aşağıdaki büro adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süre ve usule göre cevaplandırılır.

9. Bağlantının çalışma biçimi

Sitedeki WhatsApp düğmesi hazır mesaj oluşturmaz ve mesaj içeriğini bu siteye göndermez. Bağlantının açılmasıyla WhatsApp kendi gizlilik politikası kapsamında teknik verileri işleyebilir; büro tarafından iletişim verilerinin işlenmesi WhatsApp üzerinden mesaj göndermenizle başlar.